Como manter o time focado no que realmente precisa fazer?

Empresas de sucesso possuem algo em comum: Foco. Não importa o tamanho da equipe ou divisão que você gerencie, desenvolver o foco organizacional é sempre desafiador. Principalmente com prioridades, concorrentes e vários prazos. Então como manter o time focado no que realmente precisa fazer?

Você como gerente pode ter missão, visão e valores claramente definidos. Você pode ter metas e objetivos claros e precisos, mas como concentrar sua equipe a fazê-los de forma consistente?

Neste post vamos apresentar:

• Use a inteligência artificial como forma de mantê-los a par do que está acontecendo
• Estabeleça metas e objetivos claros para todo o time
• Converse abertamente e venda a ideia
• Dê a oportunidade do auto aperfeiçoamento

Use a inteligência artificial como forma de mantê-los a par do que está acontecendo

A inteligência artificial cresce e é tendência mundial para organizações que precisam tomar as melhores decisões baseadas em dados. Não há mais desculpas para tomar decisões imprudentes ou baseadas em sentimentos, agora é questão de zelo empresarial e competitividade de mercado.

Gestores viajam, estão em reuniões, trabalhando relacionamentos e parcerias chaves, entre outros... A dura realidade é que torna-se quase impossível saber de processos e pessoas ineficientes dentro do negócio. Aí que a inteligência artificial e o push intelligence entram como peças chaves para resultados exponenciais.

Você pode definir seus principais KPIs (Key Performance Indicators) e metas e acompanhá-los diariamente, hora a hora. Entretanto a prática desta operação é você receber a informação limpa, clara no seu smartphone, como uma notificação de whatsapp.

Executivos, gestores, coordenadores e o próprio time podem receber seus principais KPIs e resultados relacionados as metas sem correr atrás de informação. O que estiver ineficiente automaticamente é identificado no processamento de dados do robô. E este por sua vez, te avisa proativamente de tudo que requer sua atenção.

É uma oportunidade para você usar seu tempo com mais qualidade e no que realmente precisa fazer. Diga adeus para as coisas passarem despercebidas por você.

Dê a oportunidade do autoaperfeiçoamento

Através da Rampfy é possível enviar aos funcionários, em tempo real , seu desenvolvimento individual e em equipe para que os mesmos possam se aperfeiçoarem e melhorarem. Fica evidente o que precisam melhores e está atrapalhando o alcance de suas metas.

Assim como é possível ver em tempo real a equipe que se destaca e motivá-la através de elogios e premiações. Mas vai além disso, pois um time proativo tem a oportunidade de autoaperfeiçoamento.

Uma das grandes procuras dos empresários e empreendedores é encontrar profissionais com sentimento de dono do negócio. Com a solução da Rampfy as informações são proativas, o time recebe alertas por meio de push intelligence e fica a par de tudo o que precisa ser resolvido.

As inconformidades do dia a dia, processos ineficientes e metas que correm o risco de não ser atingidas, ficam as claras. Isso permite delegar mais ainda os trabalhos, pois todo o ambiente organizacional fica controlado. Além de possibilitar uma grande janela ao autoaperfeiçoamento.

Estabeleça metas e objetivos claros para todo o time

Definir metas é de extrema importância para o alcance dos objetivos traçados pela empresa. Falamos sobre isso em "O que é KPI e como escolher os melhores para você?".

Porém, como fazer a equipe se motivar para o alcance dessas metas? Como focar o time para realizar o que precisa ser feito? Veremos abaixo algumas dicas de como manter os funcionários na sua equipe e focados.

Escute

Sabemos que as metas são estipuladas pelo gestor, mas por que não ouvir o que seus funcionários tem a dizer? Muitas vezes, dar voz a equipe pode acarretar em ideias novas e excelentes para o alcance dos resultados esperados. Saber dar crédito e elogios ao funcionário da ideia, é também de grande importância motivacional.

Destaque seu valor

Deixe claro aos membros da equipe que suas habilidades e trabalho são valorizados. Demonstre o que você pensa sobre o desempenho individual e em equipe.

Elimine distrações

Fica a cargo do gestor lidar com interrupções externas, deixando a equipe focada na realização das metas. Remover distrações e randomização é função do gestor não da equipe.

Compre sua equipe

Tenha a certeza que sua equipe saiba o valor do que eles fazem na empresa. Como são importantes na realização do cumprimento das metas e alcance de objetivos.  

Converse abertamente e venda a ideia

Equipes de sucesso são formadas por pessoas inteligentes, criativas e apaixonadas pelo que fazem. Elas compartilham objetivos em comum mas principalmente elas se "comunicam"! Desta forma colaboram entre si e alinham prioridades a serem cumpridas para elevar o nível de seus serviços.

Mas tudo isso só é possível através do foco. E como manter o time focado no que realmente precisa fazer? Ajudando os membros da sua equipe a pensar no que fazer como indivíduo e expandir essa prática ao nível macro da equipe. Veja abaixo algumas dicas:

O famoso "menos é mais"

Priorizar o que fazer é essencial ao invés de tentar fazer tudo de uma só vez. Verificar os projetos mais cíticos e que precisam ser resolvidos com urgência é essencial.

Steve Jobs dizia que - “As pessoas pensam que foco significa dizer sim ao que você precisa focar. Mas não é isso que significa. Significa dizer não às centenas de outras boas idéias que existem. Você tem que escolher com cuidado.".

Portanto não tente abraçar o mundo de problemas que sua empresa pode estar passando. Não espalhe a atenção para todos os lados. Foque os objetivos primordiais que sua equipe precisa resolver, que será mais fácil obter sua concentração e atingir o objetivo.

Tenha uma lista de metas a cumprir

São inúmeros os meios utilizados para saber o que e quando fazer. São post-it, agendas, calendários e até a própria memória. Não importa qual dessas opções sejam utilizadas pela sua equipe e sim que estejam listadas e que exibam as prioridades que sua equipe deve efetuar.

Simplifique as suas prioridades

Planejar aumenta suas chances de sucessos, porém, planejar demais pode ser uma armadilha. Definir prioridades em sua equipe pode ser um processo lento.

Noah Weiss (vice-presidente de produto do Foursquare), criou um roteiro prioritário em suas equipes que segue três linhas de tempo simples: #now, #next e #later.

• #Agora, definir os prazos dentro de um mês ou semanalmente..
• # Os próximos prazos serão atribuídos aos itens com vencimento em 1 a 3 meses.
• # É necessário estabelecer prazos posteriores para itens com mais de três meses.

Ou seja, cuide para gastar tempo e energia com foco e não para atrasar seus objetivos.

Restrições são bem vindas

Simule senso de urgência em sua equipe. Mas como isso é possível? Selecione um objetivo simples por dia especificando horário de conclusão, quantidade de tarefas a serem concluídas e veja o que sua equipe apresentará na final do período proposto.

Faça reuniões eficazes

Uma reunião sem foco pode ser uma grande perda de tempo e atraso em suas tarefas essenciais. Então como utilizar bem o tempo de uma reunião em equipe? Simples: faça uma reunião apenas se realmente necessário, faça reuniões de no máximo 37 minutos (após esse período o deficit de atenção cai), oriente sua equipe a se preparar para a reunião.

Lembre-se que boas reuniões alinham, inspiram e geram valor. É seu papel como gestor examinar como sua equipe pode funcionar melhor e ter foco e alinhamento.